נהלים ותקנון

 

נהלים לשנה"ל תשע"ח 2018/19
לימודי חוץ, המרכז האקדמי לעיצוב ולחינוך ויצו חיפה

 


הגדרות

1.1 לימודי חוץ: לימודי חוץ של המרכז האקדמי לעיצוב ולחינוך ויצו-חיפה (ע"ר).

1.2 נרשם: מתעניין ששילם את דמי ההרשמה.

1.3 תלמיד: נרשם שהסדיר את מלוא תשלום שכר הלימוד.

1.4 ביטול לימודים: הודעה בכתב על ביטול על ידי התלמיד, עוד בטרם נפתח הקורס.

1.5 הפסקת לימודים: הודעה בכתב על הפסקה שנעשית על ידי התלמיד לאחר שכבר החל הקורס,  או הודעה על הפסקת לימודים מטעם לימודי חוץ עקב אי עמידה בתקנון הלימודים.

1.6 יום הלימודים: היום הראשון ללימודים עפ"י תוכנית הלימודים.

1.7 תלמיד ממשיך: תלמיד שלומד שנה שנייה או שלישית ברציפות בלימודי חוץ, בקורסים שונים.

1.8 תלמיד שנה ב': תלמיד שלומד בשנה ב' של קורס דו-שנתי.

1.9 תושב ותיק: אדם שהגיע לגיל פרישה בהתאם להוראות חוק ביטוח לאומי.


 

 2.1 מסגרת הלימודים

מספר המשתתפים בכל קורס מוגבל, והעדיפות היא למקדימים להירשם ובלבד שעמדו בתנאי הקבלה.

פתיחת כל קורס מותנית במספר המשתתפים.
לימודי חוץ שומרים  לעצמם את הזכות לערוך שינויים בתוכניות הלימודים ובמערך השיעורים.  הודעה על ביטול קורסים שהתפרסמו לא תיחשב להפרת התחייבות כלשהי של לימודי חוץ.  התלמידים הנוגעים בדבר יקבלו הודעה על כך.

מרבית הקורסים נפתחים עם תחילת שנת הלימודים האקדמית. קורסים אלה יתנהלו על פי תוכנית הלימודים המפורסמת.

קורסים שנפתחים לאחר פתיחת שנה"ל יתנהלו במתכונת שונה מזו המפורסמת, מתכונת שתתאים למועד בו נפתח הקורס (למשל; קורס בן יומיים בשבוע הנפתח בתחילת שנה"ל, עשוי להפוך לקורס בן 3 ימים בשבוע אם יפתח במועד מאוחר יותר).
 

 


 2.2 תנאי קבלה

 

ישנם קורסים בהם נדרש המועמד לעבור בחינת התאמה ו/או ראיון אישי. המועמד יקבל הודעה על מועדי הבחינות והראיונות לאחר שלב  ההרשמה.

מטרת בחינת ההתאמה לאפשר לסגל ההוראה להכיר את המועמד באופן שמאפשר יצירת כיתת לימוד בעלת אקלים למידה מאתגר. הבחינה הנערכת 'כבחינת בית' היא עבודה אישית של התלמיד הבודקת יכולות קיימות ונועדה לשרת את התלמיד ולמנוע מצב שבו תלמיד יכוון עצמו למסגרת בה  הוא יתקשה לממש  את הפוטנציאל שבו.

לאחר הבחינה בראיון האישי, תתקיים שיחה עם התלמיד על בחינתו, ותהיה לו אפשרות להרחיב עליה את הדיבור. בנוסף, המועמד מוזמן להציג בראיון תיק עבודות.

תיק עבודות הוא מקבץ של עבודות שיצר התלמיד, ושהוא סבור שייטיבו להציג את יכולותיו, את כישוריו ואת כישרונותיו. ניתן להציג צילום של עבודות. תלמיד שאין לו עבודות קודמות יכול להכין מספר עבודות בתחומים שונים לקראת הצגת תיק העבודות.


 2.3 שירותים לתלמיד

  • פתיחת כרטיס ספריה: על התלמיד המעוניין להשתמש בשרותי הספרייה להפקיד צ'ק ביטחון במזכירות.
  • שימוש בציוד המט"ל (מרכז טכנולוגי לוגיסטי): תלמיד הלומד באחד הקורסים לצילום או עיצוב גרפי רשאי להשתמש בציוד המט"ל. השאלת ציוד ושימוש בציוד תתאפשר רק לאחר חתימה על כתב התחייבות בצירוף צ'ק ביטחון.   

  צ'ק ביטחון יופעל בהתאם לנוהלי המוסד רק במקרים של נזק מוכח לרכוש/ ציוד.
   עם תום הלימודים – הוא יוחזר לתלמיד.

 


2.4. נהלי בטיחות בסדנאות
בסדנאות השונות (ובהן למשל: תפירה, מתכת, עץ וכו') קיימים נהלי בטיחות ייחודיים לכל סדנה.
כל תלמיד המשתתף בסדנה מחוייב לקרוא את נהלי הבטיחות שנכתבו לשמירת ביטחונו ולמלא את ההנחיות כנדרש.

 


3. הרשמה

3.1 המעוניינים להירשם ימלאו את טופס ההרשמה באופן מקוון או ידני, יחתמו עליו וישלחו אותו בדואר או במייל למרכז מידע והרשמה בצרוף דמי הרישום ע"ס 350 ₪.  

דמי ההרשמה אינם מוחזרים אם המועמד לא התקבל ללימודים, לא מימש את זכותו ללמוד, או ביטל את הרשמתו ולימודיו. דמי ההרשמה תקפים רק לשנה"ל אליה נרשם המועמד.
מועמד שנרשם ולא מימש את זכותו להבחן יזכה להחזר כספי של דמי הבחינה בסך 50 ₪.

3.2 ניתן לשלם את דמי הרישום במזומן, או בכרטיס אשראי במרכז הייעוץ והרישום, או באמצעות רישום מקוון. בנוסף ניתן לשלם באמצעות כרטיס אשראי בהוראה טלפונית.

3.3 פטורים מדמי רישום:
תלמיד ממשיך.
תלמיד שנה ב'.
תלמיד שהקורס אליו נרשם לא נפתח.
תלמיד ששילם דמי הרשמה למרכז האקדמי ובחר ללמוד בלימודי החוץ.                                       

 3.4 השלמת תהליך ההרשמה מותנת בהסדרת מלוא שכר הלימוד. אי הסדרת שכר הלימוד לא תאפשר הבטחת מקומו של הנרשם בקורס ותמנע קבלת טיפול ושרותים.

 


4. הסדרת שכר לימוד

ORBIT  LIVE השנה נאפשר לראשונה לשלם את שכר הלימוד באופן מקוון באמצעות פורטל  

4.1 מידע על גובה שכר הלימוד ותנאי התשלום בכל קורס ניתן לקבל במרכז הייעוץ והרישום. 
4.2  על התלמיד  לשלם מקדמה בגובה 20% משכר הלימוד:
* תלמיד שאינו נדרש לבחינת התאמה- ישלם את המקדמה תוך שבועיים ממועד   
   הרשמתו.
* תלמיד שנדרש לבחינת התאמה- ישלם את המקדמה תוך שבועיים מקבלת ההודעה     
  שהתקבל ללימודים.
4.2.1.ניתן להסדיר את תשלום המקדמה במזומן/ העברה בנקאית/שיק מזומן/ כרטיס אשראי בתשלום אחד. 
4.3 במקביל לתשלום המקדמה על התלמיד להסדיר את יתרת שכר הלימוד באחד האופנים כמפורט להלן:​
4.3.1 תשלום במזומן או בהעברה בנקאית של מלוא שכר הלימוד לחשבון הבנק שפרטיו: בנק 10, סניף 891, ח-ן 28600029, בתום תהליך העברה יש לשלוח את אישור ההעברה באמצעות מייל miriwolf@wizodzn.ac.il
4.3.2 ניתן לבצע את תשלום שכר הלימוד בכרטיס אשראי (על פי ההסדר האישי בחברות האשראיׁׁׁ) באופן מקוון* או באמצעות טלפון  04-8562513/04-8562511.
4.3.3 תשלום באמצעות הוראת קבע בנקאית/ הוראת קבע בכרטיס אשראי.

* התשלום המקוון באמצעות האתר מוגבל לעת הזאת ל-8 תשלומים לא צמודים בלבד למי שיסדיר את שכה"ל  עד לחודש מאי 2018.
החל מחודש יוני 2018 יפחת מספר התשלומים בהם ניתן לשלם את שכה"ל מדי חודש.


הנחות בשכר לימוד

5.1 הנחת יום פתוח
אדם אשר נרשם במעמד יום פתוח,  זכאי להנחה  בסך 300 ₪ משכר הלימוד.
5.2 הנחת הרשמה מקוונת
אדם אשר נרשם בהרשמה מקוונת, זכאי להנחה  בסך 200 ₪ משכר הלימוד.
הזכאות להנחות מותנית בהשלמת הקורס.\
5.3 בקורסים בהם דמי ההרשמה עומדים על 150 ש"ח יזכה הנרשם ביום הפתוח או בהרשמה המקוונת להנחה על סך 150 ש"ח.

* כמפורט בתקנון לימודי חוץ דמי ההרשמה אינם מוחזרים בשום מקרה.
* בכל מקרה של הפסקת לימודים תבוטלנה כל ההנחות שקיבל התלמיד והוא יחוייב לפי שכר הלימוד שבמחירון.

בכל מקרה של הפסקת לימודים יבוטלו כל ההנחות שקיבל התלמיד וחיובו יערך לפי שכר הלימוד שבמחירון.

5.4 הנחות נוספות
הנחת מזומן - למשלם את מלוא שכר הלימוד במזומן עד ליום פתיחת הקורס- 1%
למידה במקביל - לתלמיד הלומד במקביל בשני קורסים שנתיים- 5% לכל הקורס.
בני משפחה - לשני בני משפחה או יותר מבית אב אחד הלומדים שניהם בקורסים שנתיים- 5%
לתושב ותיק – 5%

5.5 ההנחות יתממשו אך ורק בכפוף למסמכים מצורפים, שיאומתו במזכירות לימודי חוץ  עם אישורי המקור.

5.6 הנחות מיוחדות
ועדה מטעם לימודי חוץ תדון בבקשות מיוחדות להנחה של תלמידים  המתקשים בתשלום  שכר הלימוד, ותעניק הנחה מיוחדת לפי שיקול דעתה. הנחה זו תהיה תקפה בהתאם לסייגים שלהלן:
1.ההנחה בתוקף רק עבור מי שהסדיר את מלוא שכר הלימוד.
2. אם התלמיד שילם את מלוא שכר הלימוד בהוראת קבע, ההנחה שתינתן לו תקוזז באופן יחסי מיתרת התשלומים.
3. אם התלמיד שילם במזומן, תוחזר לו המחאה בגובה ההנחה.
4. במקרים מסוימים רשאית הנהלת לימודי חוץ להעניק לתלמיד את ההנחה באמצעות זיכוי מתשלום שכר לימוד בגין קורס נוסף שיבחר ללמוד בין באותה שנה ובין בשנה שאחריה.
5. תלמיד אשר ביטל את הרשמתו או הפסיק את לימודיו לא  יהיה זכאי להנחה.

חריגה מכל סיבה שהיא ממועדי התשלום המזכים בהנחות תשלול את הזכות להנחה

5.7 ניתן להנות מכפל הנחות בתשלום שכר הלימוד בין ההנחות בסעיף 5.1- הנחת יום פתוח או 5.2 -  הנחת הרשמה מקוונת לבין ההנחות הנוספות.  למען הסר ספק: (למשל) תלמיד שנרשם בהרשמה  המקוונת זכאי להנחת הרשמה מקוונות ובמידה וישלים את שכר הלימוד במזומן יהיה זכאי גם להנחת מזומן. וכדומה לגבי ההנחות הנוספות כמפורט בסעיף 5.4.

  • כל הנחה תחושב מיתרת הסכום לאחר הפעלת ההנחה הקודמת
  • לימודי חוץ שומרים לעצמם את הזכות להפעיל / להסיר הנחות ללא הודעה מוקדמת. ובכל מקרה כל הנחה שתופעל תיגזר מיתרת הסכום לאחר הפעלת הנחות קודמות.

6.     הפסקת לימודים
6.1  הפסקת לימודים על ידי התלמיד
הודעה על הפסקת לימודים חייבת להיעשות בכתב  ולהימסר למזכירות לימודי חוץ. 
על המבטל חלה האחריות לוודא, כי הודעתו על הפסקת לימודים התקבלה במזכירות לימודי חוץ.
המועד הקובע לגבי הפסקת הלימודים הוא היום בו התקבלה ההודעה בכתב.
הודעה שנמסרה בע"פ או בטלפון לא  תחשב כקובעת לגבי הפסקת הלימודים.
היעדר נוכחות בלימודים לא ישמש ראייה למועד הפסקת הלימודים.
תלמיד רשאי להודיע על הפסקת לימודים מרצון.
אם נעשתה הודעתו בהתאם לנהלים, הוא יהיה זכאי להחזר יחסי של שכר הלימוד, שיחושב ממועד תחילת הקורס, ועד למועד ההפסקה כמפורט בסעיף 6.2 .
הפסקת לימודים מבטלת את הזכאות להנחות במידה וניתנו.

 


6.2 מדרג החיוב הכספי ודמי הפסקת לימודים:

מועד קבלת ההודעה בכתב
על הפסקת לימודים
חיוב כספי
עד שבועיים לפני תחילת הקורס אין חיוב כספי
משבועיים לפני תחילת הקורס ועד שבועיים לאחר פתיחתו  20% משכר הלימוד
עד חודש מיום פתיחת הקורס 30% משכר הלימוד
עד חודש וחצי מיום פתיחת הקורס 40% משכר הלימוד
עד חודשיים מיום פתיחת הקורס 50% משכר הלימוד
לאחר חודשיים אין החזר

6.3   החזר כספי

 6.3.1 ההחזר הכספי יועבר תוך חודש מיום ההודעה על הפסקת הלימודים בכתב.     
 6.3.2 החזר לתלמידים ששילמו בכרטיס אשראי, יהיה בניכוי עמלת חברת האשראי בגין סכום העסקה המבוטלת.    
 6.3.3 החזר לתלמידים המשלמים בהוראת קבע יהיה בניכוי עמלת חיוב הוראת קבע בגין סכום העסקה המבוטלת.
 


6.4   פטור מתוכנית הלימודים
קבלת פטור באמצעות אישור מתאים (מחלק מתכנית הלימודים) לא תזכה בהחזר כספי.  התלמידים יהיו רשאים לקבל קורס אחר בהיקף מתאים בלימודי חוץ. הזכות נשמרת לתלמיד למשך שנתיים בלבד, על בסיס מקום פנוי.


6.5   הפסקת לימודים על ידי לימודי חוץ
6.5.1 תלמיד שלימודיו יופסקו על ידי לימודי חוץ מסיבות שונות, ייחשב יום ההודעה על הפסקת הלימודים בכתב, כמועד הקובע על פיו יחושב שכר הלימוד היחסי אותו עליו לשלם. ההודעה על הפסקת הלימודים תהיה בכתב. כל זמן שלימודי חוץ לא הודיעו מטעמם על הפסקת לימודיו של התלמיד, בכתב, וכל זמן בו לא הודיע התלמיד על הפסקת לימודיו בכתב, יחשב התלמיד כתלמיד מן המניין ומקומו בקורס יהיה שמור עבורו.
6.5.2 פתיחת שנה ב' . לימודי חוץ שומרים לעצמם את הזכות לפתוח את שנה ב' בקורסים הדו שנתיים, במידה והדבר יתאפשר מבחינת כמות התלמידים.

 


7 .      מסירת הודעות לתלמידים
7.1 מזכירות לימודי חוץ מעוניינת לקיים תקשורת תקינה ורציפה עם התלמיד, בין אם מדובר בהודעה דחופה על דחייה/ ביטול שיעור, ובין אם מדובר על פתיחת תערוכה או סדנת אמן אורח.

7.2 הודעות לתלמיד יועברו בערוצי התקשרות שונים, בהתאם לסוג ההודעה ובמידת דחיפותה:
הודעות לטלפון הנייד    (sms)
הודעות לדואר האלקטרוני (מייל)

7.3 באחריות התלמיד לוודא כי מספר הטלפון הנייד , כתובת הדוא"ל וכתובת המגורים שלו מעודכנים במזכירות לימודי חוץ.
תלמיד שאין ביכולתו לעשות שימוש באחד מערוצי ההתקשרות המצוינים לעיל, יביא את הדבר בכתב לידיעת מזכירות לימודי חוץ וימסור למזכירות ערוץ חלופי מקובל ליצירת קשר עימו.

 


8.      הגשות  ותערוכות

כחלק בלתי נפרד מהלימודים ובהתאם לאופי התחומים הנלמדים שהם בעיקר חזותיים, נדרש התלמיד לביקורת ולדיון כיתתי פומבי. הגשת העבודות היא תהליך מרכזי בתהליך הלימודי וחלק בלתי נפרד ממטלות הקורס ותנאי לקבלת תעודה. בקורסים מסוימים  נדרש התלמיד להגיש את עבודתו גם באופן דיגיטלי; הודעה על כן יקבלו תלמידי קורסים אלה בראשית הלימודים. אי הגשה של עבודה בפורמט דיגיטלי לא תאפשר מתן ציון לקורס.

התלמיד מתחייב להציג את עבודותיו בתערוכות ובתצוגות,  אלא אם כן נקבע אחרת. לימודי חוץ שומרים לעצמם את הזכות להציג עבודות תלמידים שנעשו במהלך ובמסגרת הלימודים על פי שיקול דעתם.
כל הזכויות ביצירות שנוצרו במסגרת הלימודים יהיו שייכות ללימודי חוץ, אלא אם כן הוסכם אחרת בכתב בין לימודי חוץ ליוצר או ליוצרים.


9.       הענקת תעודת סיום

9.1 לתלמיד המסיים קורס בהצלחה תינתן תעודה מטעם לימודי חוץ, ובחלק  מהקורסים תינתן תעודה נוספת מטעם משרד ממשלתי.
קבלת תעודה מותנית במילוי דרישות הקורס ובנוכחות של לפחות ב- 80% מהשעורים.

בנוסף לתעודה, יכול התלמיד לקבל אישור על השתתפותו בלימודים.
האישור יכלול את פירוט נושאי הלימוד, הציון ושעות הלימוד. האישור על שעות הלימוד יכלול את שעות הלימוד בכיתה ואת שעות התרגול. לשם כך יש למלא טופס בקשה במזכירות לימודי חוץ.
קבלת התעודה מותנית בהסדרת תשלום שכר הלימוד.

9.2 הציון במקצועות העיצוב מורכב מהרעיון, תהליך החשיבה והתרגול, הכולל הגשת סקיצות והגשות ביניים, עמידה בלוח הזמנים, השתתפות פעילה בשעורים, בהגשות ובפרויקטים. התנאי לקבלת ציון הינו, כאמור, מכסת הנוכחות בשעורים ועמידה בדרישות הקורס. תלמיד רשאי לערער על ציונו הסופי, תוך שבועיים מיום פרסומו. הזכות להגשת ערעור על ציון עומדת רק לתלמידים שהגישו את עבודתם. את הערעור יש להגיש בכתב למזכירות לימודי חוץ.


10. השלמת חובות וזכאות לתעודה

השלמת חובות וזכאות לתעודה
תלמיד שסיים את לימודיו כנדרש, יהיה זכאי כאמור לעיל לתעודת סיום.
מי שסיים לימודיו ואינו זכאי לתעודה בגין אי השלמת חובות לימודיים, תשמר לו הזכות להשלים חובותיו במשך שנתיים ממועד סיום לימודיו על- פי התכנית המקורית.
אם לא יעשה זאת בפרק הזמן הנקוב, לימודי חוץ ידונו לגופו של עניין באפשרות ההשלמה בהתאם לתוכנית. לאחר שש שנים לא יהיה תוקף ללימודים הקודמים.

השלמת חובות לימודיים לאחר סיום הלימודים כרוכה בתשלום: תלמיד שלומד שנית קורס שלא עמד בו בהצלחה, ישלם 50% ממחיר הקורס עפ"י המחירון התקף בשנת החזרה.
לימודי חוץ רשאים שלא לאפשר לתלמיד לעבור משנה א' לשנה ב' בקורסים דו-שנתיים, בשל אי עמידה בחובות לימודים ו/או כספיים.
מי שסיים לימודיו ולא סיים לשלם את מלוא שכר הלימוד, לא יהיה זכאי לאישור לימודים ולתעודה.

אם לא יוסדר התשלום גם לאחר קבלת מכתב התראה בנושא, ינקטו לימודי חוץ בכל הדרכים העומדות לרשותם, לרבות פנייה לערכאות משפטיות.

 

לימודי חוץ רשאים לשנות את התקנון משנה לשנה ללא הודעה מוקדמת.


 

להורדת קובץ הנהלים(PDF)